Udlægshåndtering   UDLÆGSHÅNDTERING 

Håndtering af udlæg og firmakort

Slut med mistede kvitteringer og missede udbetalinger for personlige udlæg. Gem, send og godkend med udlægshåndtering.

Home Expense
Nogle af dem vi har hjulpet
Food-Bio-Cluster-logo Kosan-Gas-logo Sharp-logo Skovdyrkerne_3 CG-Jensen-logo Nordstern_Lock-up_Vertikal_Green_RGB

Udlægshåndtering på 5 minutter

Salgschef Simon Vindfeld viser her hvordan du kan bruge Mileage Books udlægshåndtering til en let styring af personlige udlæg og firmakorttransaktioner.

 

 

Kernefeatures

Udlægshåndteringen foregår i nogle enkle trin. Se flere features her.

Udlægsapp på telefonen ikon

App på telefonen

Gem din kvittering med det samme i Mileage Book appen på din telefon. Du tager blot et billede med appen, tilføjer eventuelle notater og gemmer.

Godkend udlæg med et klik ikon

Godkend med et klik

Medarbejdere sender udlæg til godkendelse med et klik ligesom med kørselsregnskabet. Og det er lige så let at godkende for administrationen.

Nøgleintegrationer ikon

Nøgle­integrationer

Integrationer med bank og ERP-system gør håndteringen af udlæg og firmakort endnu lettere. Jeres proces fra A til Å bliver digitaliseret og automatiseret.

Mileage Book Expense inkluderer også...

En stribe funktioner dækker alle behov omkring udlægshåndtering.

Mastercard ikon

Mastercard

Understøtter brug af Mastercard.

Kontoplan ikon

Kontoplan

Opsæt finanskonto og momskoder.

Firmakort ikon

Firmakort

Understøtter brug af forskellige firmakort.

Kvitteringer ikon

Kvitteringer

Gem kvitteringer i appen.

Godkendelsesflow ikon

Godkendelsesflow

Opsæt godkendelsesflow, der passer til jeres organisation.

Udgiftstype ikon

Udgiftstyper

Klassificér virksomhedens udgifter.

Dimensionsstyring ikon

Dimensionsstyring

Fordel udgift til det rette cost center.

Upload pdf-fil ikon

Upload pdf-fil

Upload faktura i pdf-format.

Kamera ikon

Kamera

Brug telefonens kamera til at gemme kvitteringer i appen.

Integrationer ikon

Integrationer

Integration med bank, ERP-, projekt- og lønsystemer.

Personlige udlæg ikon

Personlige udlæg

Hold styr på personlige udlæg.

Notater ikon

Notater

Tilføj notater.

 
 

Det er helt sikkert en forenkling, at medarbejderne ikke behøver at huske at tage kvitteringerne med ind på kontoret. I stedet kan de gemme kvitteringer i appen på stedet.

Med skiftet til Mileage Book er vi blevet bekræftet i vores forventning om færre fejl og sparet tid.

Kristian Løkke Kristensen fra Skovdyrkerne

Kristian Løkke Kristensen
Skovdyrkerne

Grønt landskab

Vi klarer også kørselsregnskabet

I kan bruge samme godkendelsesflow til både udlæg og medarbejdernes kørebøger. Vi har automatiseret processerne omkring kørselsregnskabet. Så er der mindre besvær og tid sparet for både medarbejderne på vejene og dem, der skal administrere kvitteringer og kørselsgodtgørelse.

Her kan I se mere om vores løsning til kørselsregnskab.

Telefon og computer med Mileage Book på

Kørsel og udlæg i samme app.

GooglePlay_DK-1-1

AppStore_DK-1

Har du spørgsmål?

Tag fat i os, hvis du har spørgsmål. Vi giver også meget gerne en helt uforpligtende demo af systemet.

Marcus-Arvad_400x400-min

 

 

 

 

 

 

 

Marcus Arvad Christiansen
Key Account Manager
+45 33 60 89 72
mac@mileagebook.com