Kørselsregnskab | Automatisk & Godkendt Rapportering | Mileage Book

Automatisk kørebog

Automatisk og præcis GPS-registring af alle køreture sikrer at tiden bliver brug på det, der er vigtigt.

Medarbejderne slipper for at spilde værdifuld tid på registring og indberetning af kilometer og får samtidig korrekt og rettidig udbetaling af kørselsgodtgørelsen.

Godkendelseflow

Fuldt digitalt godkendelsesworkflow, der bliver sat op efter sådan som I ønsker det i jeres virksomhed.

I får indblik i kørselsrutiner, mulighed for at verificere køreture med stikprøver og ikke mindst hurtig og nem godkendelse af medarbejdernes indsendte kørsel direkte på mobilen eller websitet.

Integration til løn

Skab en fuldstændig digitalt håndtering af virksomhedens kørselsdata med en integration til jeres lønsystem.

Med få klik overfører I medarbejdernes kørselsregnskab så det bliver fordelt på den enkelte medarbejders lønseddel.

Se integrationerne her.

Se en hurtig gennemgang af systemet

Simon Vindfeld viser hvordan du kan bruge Mileage Book til at gøre kørselsregnskabet nemt og hurtig og samtidig overholde skattekrav.

Mileage Book produktbrochure

Brochure om vores 3-i-1 software

Vi tilbyder en samlet pakke med flådestyring, kørselsregnskab og udlægshåndtering, der gør det administrative arbejde nemmere og mere effektivt. De værktøjer præsenterer vi i brochuren. Download produktbrochure her.

Brochure om vores 3-i-1 software

Vi tilbyder en samlet pakke, der gør det administrative arbejde nemmere og mere effektivt. De værktøjer præsenterer vi i produktbrochuren.

Folder_in_grey_surface_mockup-1

Opfylder skattekrav

Lev op til SKATs krav til dokumentation
af kørselsgodtgørelse.

Auto start-stop

Gør kørebogen 100 % nøjagtig og fuldautomatisk med GPS-enheder.

Godkendelsesflow

Opsæt godkendelsesflow som passer præcis til jeres organisation.

60-dages-regel

Automatisk optælling af
køreture til 60-dages-reglen.

Steder

Opret faste steder ud fra
de mest besøgte adresser.

Tidsplan

Opsæt tidplan over hvornår kørselsregistrering skal ske.

Indbyggede formål

Slip for at indtaste formål fra gang til gang med prædefinerede formål.

Kørselsrapporter

Træk kørselsrapport med detaljeret overblik over medarbejdernes kørsel.

Dimensioner

Effektiv fordeling af "cost" ud fra tilknyttede lokationer, afdelinger m.m.

Turtyper

Oversigt over ture med turtyper.

Flere sprog

Adgang til systemet på flere sprog - herunder engelsk.

Datapakker

Hent tilpassede datapakker til analyse i Excel og Power BI.

Løn-integration

Integration med lønsystem via indlæsning af csv-fil eller automatisk overførsel.

AD-integration

Hent medarbejder-data
fra Active Directory.

Projekt og ERP

Knyt køreture og projekter sammen med integration til projektstyrings- eller ERP-system.

Single sign-on

Log på med Office 365
brugernavn og kodeord.

Excel og CSV

Eksporter kørselsdata til
Excel og CSV-fil.

Eksport til PDF

Eksporter kørselregnskaber
til PDF-filer.

Ændringslog

Dokumentation af ændringer i kilometertal på køreture.

Arkivering i skyen

Opfylder regnskablovens krav om arkivering i 5 år plus løbende år.

Med vores tidligere løsning var vi usikre på data, og vi brugte en del tid på efterfølgende kontrol og tilpasning i det administrative system.

I dag tager jeg et par stikprøver og det er det. Og så har jeg et super godt overblik over vores samlede kørsel. Hele brugerfladen er ret genial.

Jim Knudsen
Cheftaksator
GF Forsikring

Bil på en vej i en skov

Brug mobilen til at holde styr på udlæg og kvitteringer

Tag hånd om kvitteringerne med det samme ved at tage et billede af dem med Mileage Book appen. Samtidig slipper administrationen for store bunker af bilag indleveret i sidste øjeblik.

Godkendelsen foregår digitalt. Det er nemt og enkelt og medarbejderne får deres udbetalinger til tiden.

Læs mere om udlægshåndtering med Mileage Book.

Udlægshåndtering på mobil og pc

Indstillinger ikon

Overfør nemt kørsel til lønsystemet

Mileage Book integrerer med mange systemer inden for bl.a. løn, regnskab og ERP. Det gør arbejdet lettere og mere smart. Se alle integrationer.

Har du spørgsmål til kørselsregnskab?

Kontakt mig eller en af mine kolleger, hvis du har spørgsmål omkring kørselsregnskab. Det kan også være der er noget du gerne vil høre mere om eller at du gerne vil se os demonstrere systemet.