LOG IND ➔
Linkedin

 icon_puljebiler-1 PULJEBILER 

Opnå maksimal udnyttelse af virksomhedens puljebiler

Puljebiler giver fleksibilitet i flåden, men det stiller dermed også krav til styring og dokumentation.
Med Mileage Book får I en klar rute for brugen af puljebiler.

Booking, adgang og dokumentation bliver samlet i ét system, så bilerne udnyttes bedre, og hverdagen kører mere gnidningsfrit for både medarbejdere og administration.

<p>Prøv en uforpligtende demo&nbsp; &gt;</p>

AS-Julius-Nielsen-og-Søn danbolig Estate eurodan-huse Food-Bio-Cluster Gentofte-Gladsaxe-fjernvarme Artelia GF-Forsikring Gjensidige Brdr-K-Hansen Kaj-Bech Alm.-Brand Gråkjær Hetag-Tagdækning-Nord-AS BMS itm8 A.-Enggaard AKF-Holding Greve-Kommune LandboNord Malerselskabet-SBM Maxi-Zoo M.J.-Eriksson Kemp-og-Lauritzen home Svendborg-Kommune Kaastrup-Andersen Norlys Kosan-Gas Nybolig Nykredit Peab Juul-og-Nielsen Raundahl-og-Moesby RealMæglerne vestjysk Silkeborg-Kommune Vejen-Kommune Wicotec-Kirkebjerg Trancit Herning-vand Region-Hovedstaden Sønderjysk-Forsikring TopDanmark

Fælles delebiler uden ekstra omveje
booking

Booking

Medarbejdere booker puljebiler via app eller web, og organisationen har altid indsigt i, hvilke biler der er reserveret, og hvornår de er tilgængelige.

  • Nem og overskuelig booking via app og web
  • Overblik over bookede og ledige biler
  • Mulighed for Outlook-integration
ikon-25-gange-regel

Overhold regler

Få hjælper til at overholde 25-gange-reglen og sikre korrekt dokumentation, så både medarbejdere og virksomhed undgår uventet beskatning.

  • Automatisk optælling af kørsel omfattet af 25-gange-reglen
  • Korrekt dokumentation af erhvervsmæssig kørsel
  • Undgå dyrt, uventet skattesmæk
businessman

Hvem kørte bilen?

Puljebilsmodulet gør det nemt at identificere, hvem der har kørt et køretøj, og hvornår det har været i brug. Identifikation sker automatisk.

  • Entydig identikation af fører via QR-kode eller NFC-chip
  • Sammenkobling af booking og kørselsdata
  • Mulighed for nøglefri løsning
icon_tjek-ind-mobil

Krav til booking

Puljebiler kan styres ud fra faste kriterier, så flåden udnyttes optimalt. Systemet kan prioritere bestemte køretøjer og sikre, at de bedst egnede biler bruges først.

  • Adminstrér hvilke køretøjer der skal bookes først
  • Automatisk valg af biltype baseret på opsatte kriterier
  • Cirkulation i flåden, så biler ikke står stille unødigt

Mileage Book gør administrationen
af puljebiler enkel, gennemskuelig og compliant

Bruger I unødig tid på administration af jeres puljebiler? Vink farvel til uoverskuelige Excel-ark og manuelle kørebøger!
I dette afsnit af Mileage Book Masterclass viser salgschef Simon Vindfeld dig, hvordan I kan digitalisere og effektivisere hele processen omkring jeres delebiler.
 

Mileage Book gør administrationen af puljebiler enkel, gennemskuelig og compliant

Bruger I unødig tid på administration af jeres puljebiler? Vink farvel til uoverskuelige Excel-ark og manuelle kørebøger!

I dette afsnit af Mileage Book Masterclass viser salgschef Simon Vindfeld dig, hvordan I kan digitalisere og effektivisere hele processen omkring jeres delebiler.

Se videoen (ca. 18 min) og lær om:

  • Nem booking: Hvordan medarbejdere booker biler via app eller web – inkl. integration til Outlook.
  • Hurtig Fører-ID: Registrering af fører ved turens start med mobilen via NFC eller QR-kode. Dertil er der også mulighed for at bruge medarbejderkort/RFID-kort.
  • Automatisk dokumentation: Korrekt registrering af alle ture til f.eks. SKAT og intern opfølgning.
  • Administrativt overblik: Få fuld indsigt i bookinger, kørselsmønstre og hvem der har kørt hvornår.
  • Styr på leasing & service: Undgå dyre overkørte kilometer og hold styr på serviceintervaller.
  • Grønt regnskab: Få data til jeres ESG-rapportering og frem grønnere kørselsadfærd.

Tryk play og se, hvordan Mileage Book gør administrationen af jeres puljebiler enkel, gennemskuelig og compliant.

Er du interesseret i andre emner? Se alle afsnit i Mileage Book Masterclass her.

 
Lommeregner-ikon

Bind systemer sammen med integrationer

Lad dine systemer arbejde sammen. Mileage Book integrerer med mange systemer inden for bl.a. løn, regnskab og ERP.

Se alle integrationspartnere.
”Der er ro i maven, hvis SKAT skulle dukke op, og vi har samtidig fået bedre tid til andre opgaver. Jeg vil tro, at Mileage Book har sparet administrationen 50 % tidsmæssigt i arbejdet med kørselsregnskaber.”
 
 
Lisbeth Nibe Ramdal
Finanscontroller, Raundahl & Moesby A/S
Læs hele casen her
Masterclass - mockup

Mileage Book Masterclass

Simon Vindfeld gennemgår grundigt vores løsninger i en stribe masterclass-videoer. Bliv klogere på alle vores produkter inden for flåde, kørsel, udlæg og tid.

Se Masterclass.

Mange fordele ved styring af puljebiler

Mileage Books puljebilsmodul strømliner adgangen til puljebilerne, så medarbejderne hele tiden har overblik over tilgængelige biler i virksomheden.

Som organisation er der også en række fordele fordi processerne bliver mere effektive og I får indsigt i værdifuld data omkring virksomheden bilflåde.

Screenshots af Mileage Book app til puljebiler, der viser tjek-ind, bookingoversigt og kort med køretøjer.

Har du spørgsmål til puljebiler?

Udfyld formularen eller kontakt os direkte, hvis du vil høre mere om vores puljebilmodul.
Vi gennemgår også gerne hele systemet med dig, enten fysisk eller online.

Marcus-Arvad
Marcus Arvad
Christiansen
Key Account Manager
Portrætbillede af William Pham
William
Pham
Key Account Manager
Portræt af Simon Vindfeld, Salgschef hos Mileage Book.
Simon Vindfeld
Jensen
Sales Manager