Diæter er en skattefri rejsegodtgørelse, som en arbejdsgiver kan udbetale til medarbejdere for at dække merudgifter til kost og logi under erhvervsmæssige rejser med overnatning. Diæter kaldes også rejsegodtgørelse eller per diem.

Hvornår kan jeg få diæter?

Du har ret til skattefri diæter, når tre betingelser er opfyldt: Rejsen varer mindst 24 timer Arbejdsstedet er midlertidigt Du overnatter uden for hjemmet Hvis blot én af betingelserne ikke er opfyldt, kan der ikke udbetales skattefri rejsegodtgørelse.

Hvad er et midlertidigt arbejdssted?

Et midlertidigt arbejdssted er et arbejdssted, som ikke er medarbejderens faste arbejdsplads. Rejsegodtgørelse kan kun udbetales, når rejsen sker til et midlertidigt arbejdssted.

Hvad er satsen for diæter?

I 2026 er standardsatsen for kost og småfornødenheder 625 kr. pr. døgn, mens logisatsen er 268 kr. pr. døgn. Satserne reguleres løbende, så det er vigtigt at anvende de aktuelle satser for det pågældende år.

Kan jeg få diæter uden overnatning?

Nej, skattefri diæter kræver normalt, at du overnatter uden for din sædvanlige bopæl som en del af en erhvervsmæssig rejse. Overnatningen er en af de grundlæggende betingelser for at modtage rejsegodtgørelse.

Hvad er forskellen på diæter og udlæg?

Diæter udbetales efter faste standardsatser, mens udlæg refunderes efter de faktiske dokumenterede udgifter. Ved diæter kræves der normalt ikke kvitteringer for kost og logi, mens udlæg kræver bilag for de afholdte udgifter.

Kan jeg få diæter og samtidig få refunderet udlæg?

Ja, men ikke for den samme udgift. Virksomheden kan vælge at dække rejseudgifter via standardsatser (diæter) eller refundere faktiske udgifter efter regning. Hvilken model der anvendes, afhænger af virksomhedens praksis og den konkrete situation. Mileage Book understøtter begge modeller.

Er diæter skattefrie?

Ja, diæter kan udbetales skattefrit, hvis reglerne for rejsegodtgørelse er opfyldt, herunder kravene om mindst 24 timers rejse, midlertidigt arbejdssted og overnatning uden for hjemmet.

Hvad er 12-måneders-reglen for diæter?

Kostgodtgørelse efter standardsatser kan som udgangspunkt kun udbetales i op til 12 måneder på samme midlertidige arbejdssted. Herefter gælder der særlige begrænsninger for skattefri udbetaling.

Hvad betyder 8 km-reglen ved diæter?

8 km-reglen er ikke et krav for at få diæter. Reglen kan have betydning for, hvornår en ny 12-månedersperiode starter, hvis arbejdsstedet flytter sig tilstrækkeligt langt fra det tidligere arbejdssted.

Hvordan dokumenterer man diæter korrekt?

Virksomheden bør dokumentere rejsens formål, destination, datoer, varighed og eventuelle arbejdsgiverbetalte måltider. Korrekt dokumentation er vigtig ved revision og kontrol.

Hvordan beregner man diæter?

Diæter beregnes ud fra gældende standardsatser, rejsens varighed, eventuelle delvise døgn og fradrag for arbejdsgiverbetalte måltider. Mange virksomheder vælger at automatisere beregningen for at undgå fejl og administration.

Hvem bruger typisk diæter?

Diæter anvendes ofte af håndværkere, entreprenører, servicevirksomheder, konsulenter, teknikere, montører og offentlige organisationer med medarbejdere, der rejser i forbindelse med arbejdet.

Hvordan registrerer man diæter digitalt?

Mange virksomheder bruger digitale systemer som Mileage Book til automatisk registring, beregning, dokumentation og godkendelse af diæter.

Hvor længe skal jeg være væk for at få diæter?

En erhvervsmæssig rejse skal vare mindst 24 timer for at give ret til skattefri diæter. Kortere ture giver normalt ikke ret til rejsegodtgørelse efter standardsatserne.

Hvad sker der med diæterne, hvis arbejdsgiveren betaler mine måltider?

Hvis arbejdsgiveren betaler et eller flere måltider, skal kostgodtgørelsen reduceres. Det skyldes, at standardsatsen forudsætter, at medarbejderen selv afholder alle måltidsudgifter på rejsen.

Har jeg ret til diæter på kursus

Ja, hvis kurset er erhvervsrelateret, varer mindst 24 timer, foregår på et midlertidigt arbejdssted og indebærer overnatning uden for hjemmet, kan der være ret til skattefri rejsegodtgørelse. Alle betingelser for en erhvervsmæssig rejse skal være opfyldt.

Mister jeg ret til diæter, hvis morgenmad er inkluderet i hotellet?

Ja, kostgodtgørelsen skal reduceres, når arbejdsgiveren eller hotellet betaler et måltid. Morgenmad er et af de måltider, der kan påvirke den skattefri sats.

Hvilken dokumentation skal jeg bruge til diæter?

Virksomheden skal kunne dokumentere rejsens formål, destination, varighed og de oplysninger, der ligger til grund for beregningen af godtgørelsen. Korrekt dokumentation er vigtig ved kontrol og revision.

Kan jeg få diæter i udlandet?

Ja, skattefri rejsegodtgørelse kan også anvendes ved erhvervsmæssige rejser til udlandet, hvis betingelserne for rejsegodtgørelse er opfyldt. Regler og satser kan variere afhængigt af destination og rejsetype.

Diæter

Automatisk beregning af skattefri rejsegodtgørelse

Slip for manuelle beregninger, usikkerhed omkring reglerne og tidskrævende administration. Med Mileage Book kan medarbejderne nemt registrere rejser mens systemet automatisk beregner kost- og logigodtgørelse efter gældende satser.

Gør håndteringen af rejsegodtgørelse enkel

Mange virksomheder håndterer stadig diæter i et regneark eller andre manuelle processer.
Det gør det svært at holde styr på regler, satser og dokumentation.

Med Milegae Book registerer medarbejderne blot rejsen,
hvorefter systemet beregner godtgørelsen automatisk og samler dokumentationen ét sted.

Nem registrering for medarbejderen

Flyt kompleksiteten væk fra medarbejderne og ind i systemet. Medarbejderne skal blot lave de nødvendige, basale registreringer.
Mileage Book systemet står for de administrative processer.

Korrekte registreringer til tiden
Fjern usikkerhed om reglerne
Strømlinet proces

Automatisk beregning af rejsegodtgørelse

Medarbejdere registrerer blot destination, formål, rejseperiode og eventuelle betalte måltider. Herefter beregner Mileage Book automatisk kostgodtgørelse, logigodtgørelse og reduktion ved fri kost.

Undgå fejludbetalinger
Mindre administration og kontrol
Overhold reglerne

Dokumentation og godkendelse ét sted

Rejser sendes direkte til godkendelse, mens ledere, HR og økonomi får fuldt overblik over beregninger og udbetalinger. Alle rejser, beregninger og godkendelser samles digitalt så dokumentationen altid er tilgængellig.

Hurtigere godkendelsesflow
Al dokumentation samlet
Stærkere compliance

Mileage Book gør administrationen af puljebiler enkel, gennemskuelig og compliant

Bruger I unødig tid på administration af jeres puljebiler? Vink farvel til uoverskuelige Excel-ark og manuelle kørebøger!

I dette afsnit af Mileage Book Masterclass viser salgschef Simon Vindfeld dig, hvordan I kan digitalisere og effektivisere hele processen omkring jeres delebiler.

Se videoen (ca. 18 min) og lær om:

Nem booking: Hvordan medarbejdere booker biler via app eller web – inkl. integration til Outlook.
Hurtig Fører-ID: Registrering af fører ved turens start med mobilen via NFC eller QR-kode. Dertil er der også mulighed for at bruge medarbejderkort/RFID-kort.
Automatisk dokumentation: Korrekt registrering af alle ture til f.eks. SKAT og intern opfølgning.
Administrativt overblik: Få fuld indsigt i bookinger, kørselsmønstre og hvem der har kørt hvornår.
Styr på leasing & service: Undgå dyre overkørte kilometer og hold styr på serviceintervaller.
Grønt regnskab: Få data til jeres ESG-rapportering og frem grønnere kørselsadfærd.

Tryk play og se, hvordan Mileage Book gør administrationen af jeres puljebiler enkel, gennemskuelig og compliant.

Er du interesseret i andre emner? Se alle afsnit i Mileage Book Masterclass her.

Få endnu mere ud af Mileage Book

Diæter er kun én del af rejseadministrationen. Mange virksomheder kombinerer diæter med kørselsregnskab, udlægshåndtering og tidsregistrering for at samle dokumentation, godkendelse og afregning i ét digitalt flow.

Kørselsregnskab > Dokumentér erhvervskørsel helt automatisk.

Udlægshåndtering > Håndtér kvitteringer, udlæg og firmakort digitalt.

Tidsregistrering > Registrér arbejdstid og ugesedler i samme løsning.

Har I også firmabiler eller servicevogne? Se vores løsning til flådestyring >

Koersel-udgifter-og-tid-i-et-system_forside

Mileage Book Masterclass

Simon Vindfeld gennemgår grundigt vores løsninger i en stribe masterclass-videoer. Bliv klogere på alle vores produkter inden for flåde, kørsel, udlæg og tid.

Se Masterclass videoer >

Mange fordele ved styring af puljebiler

Mileage Books puljebilsmodul strømliner adgangen til puljebilerne, så medarbejderne hele tiden har overblik over tilgængelige biler i virksomheden.

Som organisation er der også en række fordele fordi processerne bliver mere effektive og I får indsigt i værdifuld data omkring virksomheden bilflåde.

#hs_cos_wrapper_widget_1788265134010 .cp-faq__a { grid-template-rows: 1fr !important; } #hs_cos_wrapper_widget_1788265134010 .cp-faq__a[hidden] { display: grid !important; } #hs_cos_wrapper_widget_1788265134010 .cp-faq__a-inner { overflow: visible !important; }

Marcus Arvad
Christiansen

Key Account Manager

William
Pham

Key Account Manager

Portræt af Simon Vindfeld, Salgschef hos Mileage Book.

Automatisk beregning af skattefri rejsegodtgørelse