ASSET MANAGEMENT

Undgå tab og manglende dokumentation gennem Asset Management

Når udstyr er i omløb, skal nogen have styr på det. Det flytter sig meget mellem biler, medarbejdere, projekter og lokationer. Problemet opstår, når overblikket ikke følger med.

Asset Management i Mileage Book er bygget til netop den virkelighed. Her samles udstyr, dokumenter, tracking og opgaver i ét system, så I altid ved, hvad I har, hvor det er, og hvem der har ansvaret.

<p>Prøv en uforpligtende demo  ></p>

computer

Overblik over udstyr

Alt udstyr registreres med stamdata og historik, så I nemt kan se, hvad I råder over, og hvordan det bliver anvendt i praksis.

Overblik over både leaset og ejet udstyr
Registrering af model, årgang og serienummer
Filtrering og søgning på tværs af udstyr

real-time-tracking

Sporing og placering

Med mulighed for sporing kan I følge udstyr og materiel, uanset om det befinder sig på lager, byggeplads eller under transport. Det reducerer risikoen for bortkommet udstyr.

Tracking af udstyr med GPS-enheder
Overblik over, hvor udstyret befinder sig
Mindre tab, færre genkøb og mindre unødig kørsel

time-mangement

Dokumenter og historik

Med samling af dokumentation direkte på det enkelte stykke udstyr sikrer, at vigtige oplysninger altid er tilgængelige. Manualer, vejledninger og certifikater knyttes direkte til udstyret og følger det gennem hele dets levetid.

Samling af manualer og vejledninger
Registrering af service- og vedligeholdeshistorik
Dokumentation samlet ét sted

personal-information

Ansvar og opgaver

Udstyr kan knyttes til medarbejdere, afdelinger, projekter og køretøjer, så sammenhængen bevares i hverdagen.

Registrering af ansvarlig medarbejder eller afdeling
Knyt udstyr til projekter og køretøjer
Bedre struktur og færre misforståelser

Asset Management giver overblik og struktur i hverdagen

Bruger I unødig tid på at lede efter udstyr, dokumentation eller historik? I dette afsnit af Mileage Book Masterclass gennemgår Simon Vindfeld, hvordan Asset Management samler udstyr, dokumenter og tracking i ét system og skaber bedre overblik i den daglige drift.

Værdi tilført i hverdagen

Tidsbesparelse
Overblik

Mileage Books værktøjsstyring giver dig et godt overblik over jeres værktøj, materiel og arbejdsudstyr. Alle oplysninger samles ét sted og letter jeres arbejdsgange. I kan nemt identificere, spore og administrere udstyr effektivt, så I får et klart overblik over brug eller flytning.

Ved hjælp af GPS-trackere, realtidsdata, brugervenlige app, individuelt tilpassede brugergrænseflader og nem adgang til oplysninger kan medarbejdere i virksomheden registrere brug af værktøj, materiel og arbejdsudstyr, f.eks. placering, bruger, projektændringer og historik. Det kan være relevant, hvis du ønsker at overvåge din lagerbeholdning og dine arbejdsstationer, hvis dit udstyr skifter bruger, eller hvis dit udstyr er til reparation.
Vedligeholdelse

Ved at holde styr på jeres serviceaftaler sikrer I, at værktøj og udstyr får den nødvendige vedligeholdelse, præcis til tiden. Dette hjælper ikke kun med at holde alt i topstand, men sikrer også, at værktøjet altid er klar til brug, når I har brug for det.

Mileage Books modul til værktøjsstyring giver jer mulighed for at registrere, hvornår hvert stykke udstyr er blev repareret og efterset. Det betyder, at I nemt holder styr på vedligeholdelseshistorikken for værktøjet og sikrer, at det altid fungerer optimalt.
Tyverisikring

Det er en stor kilde til frustration at opleve værktøjstyveri, især når det drejer sig om at få stjålet værdifuldt værktøj, udstyr og materiale til arbejdet. Men ved at indsætte små sporingschips på dit udstyr og at anvende Mileage Books modul til sporing af værktøj kan du i samarbejde med politi og vagtcentral effektivt spore dig frem til tyven. Du spilder ikke tid på at lede efter forsvundne genstande og reducerer dine omkostninger på lang sigt ved at forhindre tab og behov for erstatninger.
Brændstofbesparelse og miljøhensyn

Mileage Books modul til værktøjsstyring gør det nemt for dig at holde styr på dit værktøj, materiel og arbejdsudstyr ved at give dig præcis information om, hvor dine aktiver befinder sig. Ved at undgå at køre rundt og lede efter dine ting sparer du ikke kun tid, men også brændstof, hvilket bidrager til at reducere dit CO2-udslip.

Det er ikke kun en fordel for din virksomheds økonomi, men også for miljøet ved at mindske din påvirkning på klimaet. Med værktøjsstyring kan du optimere din arbejdsdag og samtidig gøre en positiv forskel for miljøet.

Fleet_Dashboard

angive historik (f.eks. købsdato, hvornår det har været til service, eller hvem der sidst har brugt det)
notere, hvornår vedligehold og eftersyn er foretaget
tilknytte fakturaer, tegninger og manualer
tilknytte flere sprogversioner

filtrere på afdeling, kategori og monitorering af lokalitet
udtrække information til Excel og andre formater
tilknytte en ansvarlig til noget bestemt værktøj, materiel eller udstyr
integrere oplysningerne til andre systemer

Skab synergi med integrationer

Knyt virksomhedens eksisterende systemer sammen med Mileage Book og gør arbejdet mere smart. Vi integrerer med mange systemer inden for løn, regnskab, leasing, ERP og meget mere. Se integrationerne her.

Masterclass - mockup

Mileage Book Masterclass

Simon Vindfeld gennemgår grundigt vores løsninger i en stribe masterclass-videoer. Bliv klogere på alle vores produkter inden for flåde, kørsel, udlæg og tid.

Se Masterclass.

Marcus-Arvad

Marcus Arvad
Christiansen

Key Account Manager

Portrætbillede af William Pham

William
Pham

Key Account Manager

Portræt af Simon Vindfeld, Salgschef hos Mileage Book.

Simon Vindfeld
Jensen

Sales Manager