GRATIS KONTO ➔
GRATIS KONTO ➔

Kørselsregnskab   KÖRJOURNAL 

Optimera tiden med automatisk körjournal

Registrering och godkännande av resor är i grund och botten slöseri av tid. Driv det triviala arbetet med digital körjournal.

Vit skåpbil på vägen sett från ovan
AS-Julius-Nielsen-og-Søn danbolig Estate eurodan-huse Food-Bio-Cluster Gentofte-Gladsaxe-fjernvarme Artelia GF-Forsikring Gjensidige Brdr-K-Hansen Kaj-Bech Alm.-Brand Gråkjær Hetag-Tagdækning-Nord-AS BMS itm8 A.-Enggaard AKF-Holding Greve-Kommune LandboNord Malerselskabet-SBM Maxi-Zoo M.J.-Eriksson Kemp-og-Lauritzen home Svendborg-Kommune Kaastrup-Andersen Norlys Kosan-Gas Nybolig Nykredit Peab Juul-og-Nielsen Raundahl-og-Moesby RealMæglerne vestjysk Silkeborg-Kommune Vejen-Kommune Wicotec-Kirkebjerg Trancit Herning-vand Region-Hovedstaden Sønderjysk-Forsikring TopDanmark

Huvudfunktioner

Här är några huvudfunktioner i vår körjournal. Läs mer här.

Automatisk körjournal

Automatisk GPS-registrering av alla resor säkrar att tiden används på det som är viktigt.

Medarbetarna slipper att slösa värdefull tid på registrering och rapportering av resor och samtidigt får de korrekt utbetalning av reseersättning i tid.

Godkännande­flöde

Fullt digitalt godkännandeflöde som blir skräddarsydd utefter er verksamhet. 

Ni får inblick i körrutiner, ni får möjlighet för att kontrollera resor med stickprov och ni kan snabbt och enkelt godkänna medarbetarnas körjournaler direkt i mobilen eller på vår hemsida.

Integration till lön

Skapa en fullt digital hantering av verksamhetens körjournaler med en integration till ert lönesystem.

Med få klick överför ni medarbetarnas körjournaler till lönesystemet och det blir fördelat på den enskilda medarbetarens lönesedel.

Se integrationerna här.

Se en snabb genomgång av systemet

Simon Vindfeld visar hur du kan använda Mileage Book till att göra körjournalerna enkelt och snabbt och samtidigt uppfylla skatteverkets krav.

 

Folder_in_grey_surface_mockup-1

Broschyr om vår 3-i-1 programvara

Vi erbjuder ett samlat paket med fleet management, körjournal och utläggshantering som gör det administrativa arbetet lättare och effektivare. De verktygen presenterar vi i produktbroschyren. Ladda ner broschyr.

Detta får du också med...

Körjournal från Mileage Book ger er full överblick över reseersättningen.

Uppfyller Skatteverkets krav ikon

Uppfyller krav

Lever upp till Skatteverkets krav till dokumentation av körjournaler.

Automatisk start-stopp ikon

Auto start-stopp

Gör körjournalen 100 % exakt och fullständigt automatisk med GPS-enheter.

Godkännelseflöde ikon

Godkännandeflöde

Skapa ett godkännande­flöde som passar precis till er organisation.

Arkivering i molnet ikon

Arkivering i molnet

Uppfyller bokföringslagens krav om arkivering i 7 år plus löpande räkenskapsår.

Platser ikon

Platser

Upprätt fasta platser utifrån 
de mest besökta adresserna.

Tidsplan ikon

Tidsplan

Uppsätt en tidsplan över när milersättningen skall ske.

Fördefinierade syften ikon

Fördefinierade syften

Slipp att ange syften varje gång med fördefinierade syften.

Körrapporter ikon

Körrapporter

Få ut körrapporter med detaljerad  överblick över medarbetarnas resor.

Dimensioner ikon

Dimensioner

Effektiv fördelning av "cost" utifrån tillknytna lokationer, avdelningar m.m.

Turtyper ikon

Resetyper

Översikt över resor med resetyper.

Flerae språk ikon

Flera språk

Åtgång till systemet på flera språk - engelska m.fl. 

Datapaket ikon

Datapaket

Hämta tillpassande datapaket till analys i Excel och Power BI.

Lön-integration ikon

Löneintegrationer

Integration med lönesystem via inläsning av CSV-fil eller automatisk överförning.

Active Directory-integration ikon

AD-integration

Hämta medarbetardata
från Active Directory.

Projekt- och ERP-integration ikon

Projekt- och ERP

Knyt ihop resor och projekt via projektstyrnings- eller ERP-system.

Single Sign-on ikon

Single sign-on

Logga in med Office 365
användarnamn och lösenord.

Eksportera till Excel och CSV ikon

Exportera till Excel och CSV

Exportera körjournaler till
Excel och CSV-fil.

Eksportera till PDF ikon

Exportera till PDF

Exportera körjournaler
till PDF-fil.

Förändringslogg ikon

Förändringslogg

Dokumentation av ändringar
i kilometertal på resor.

 
 

Med vår tidigare lösning var vi osäkra på data och vi lade en del tid på efterföljande kontroll och tillpassning till det administrativa systemet.

I dag tar jag ett par stickprov och det är det och så har jag en superbra överblick över våra samlade resor. Hela användargränssnittet är rätt genialt.


Jim Knudsen

Cheftaksator
GF Forsikring

  GF-forsikring-logo
Bil på en väg i en skog

Använd mobilen till att hålla koll på utlägg och kvitton

Ta hand om kvitton genom att ta en bild av de med Mileage Book appen. Då slipper administrationen hantera stora högar av kvitton i sista sekund.

Godkännande av kvitton sker digitalt. Det är lätt och enkelt och medarbetarna får deras utbetalningar i tid.

Läs mer om utläggshantering med Mileage Book.

Utläggshantering på mobil och PC

Indställning ikon

Överför körrapporten enkelt till lönsystemet

Mileage Book integrerar med många system innanför bl.a. lön, redovisning och ERP. Det gör arbetet lättare och smartare. Se alla integrationer.

Har du frågor till körjournaler?

Kontakta mig eller en av mina kollegor om du har frågor om körjournaler. Det kan också vara att det är något du gärna vill höra mer om eller vill se oss demonstrera systemet.

Salgschef Simon Vindfeld fra Mileage Book

 

 

 

 

 

 

 

Simon Vindfeld, salgschef
+45 33 60 24 88
svj@mileagebook.com