Udlægshåndtering   EUROCARD 

Håndtering af udlæg og firmakort

Slut med mistede kvitteringer og missede udbetalinger for personlige udlæg. Gem, send og godkend med udlægshåndtering.

Eurocard_Corporate_card_payment_bag
AS-Julius-Nielsen-og-Søn danbolig Estate eurodan-huse Food-Bio-Cluster Gentofte-Gladsaxe-fjernvarme Artelia GF-Forsikring Gjensidige Brdr-K-Hansen Kaj-Bech Alm.-Brand Gråkjær Hetag-Tagdækning-Nord-AS BMS itm8 A.-Enggaard AKF-Holding Greve-Kommune LandboNord Malerselskabet-SBM Maxi-Zoo M.J.-Eriksson Kemp-og-Lauritzen home Svendborg-Kommune Kaastrup-Andersen Norlys Kosan-Gas Nybolig Nykredit Peab Juul-og-Nielsen Raundahl-og-Moesby RealMæglerne vestjysk Silkeborg-Kommune Vejen-Kommune Wicotec-Kirkebjerg Trancit Herning-vand Region-Hovedstaden Sønderjysk-Forsikring TopDanmark

Eurocard på 5 minutter

Salgschef Simon Vindfeld viser her hvordan du kan bruge Mileage Books udlægshåndtering til en let styring af personlige udlæg og firmakorttransaktioner.

 

 

Smart håndtering af firmakort med Eurocard og Mastercard

- få notifikation lige så snart du har brugt kortet

- slip for at tage billeder af kvitteringen

- tryk på notifikationen og blev ledt ind på behandling af transaktionen

- nogle data er udfyldt: dkdkdk

- tilføj udgiftstype

- definer hvilket elementer brugeren skal tilføje: dimension, afdelinger, projekter o.l. 

Optimér din virksomheds udlægshåndtering med Mileage Books Eurocard-løsning

Rejsegodtgørelser er afgørende for dig som medarbejder på forretningsrejser, og at du kan få refusion for dine rejseomkostninger. Men ofte kræver det desværre et større arbejde med udlægshåndtering, og at du fungerer som en form for bank for virksomheden.

Med Mileage Books udlægshåndtering og Eurocard-løsning kan du registrere, godkende og behandle private udlæg som kørsel, overnatning og kundemiddage i overensstemmelse med virksomhedens politikker på en hurtig og enkel måde.

Du kan købe med eget eller virksomhedens Eurocard, tilføje dine udgifter i Mileage Books app, åbne ubehandlede transaktioner i appen, se transaktioner i realtid direkte i appen, digitalisere kvitteringerne, modtage push-beskeder på din telefon og slippe for ventetiden på tilbagebetaling af dine private udlæg. Dette gør hverdagen lettere for dig, sparer tid for bogholderen i din virksomhed, reducerer omkostningerne for virksomheden og sikrer, at lovgivningen om digitalisering af kvitteringer overholdes.

Tilbagebetaling af dine udgifter direkte fra banken til din kreditkort-konto er også en mulighed, hvilket gør processen rigtig nem.


Fordele ved Mileage Books Eurocard-løsning

Realtidsvisning af transaktioner
Se transaktioner med det samme i vores intuitive app, så både medarbejdere og administratorer har fuld kontrol.

Digitalisering af kvitteringer
Slut med krøllede kvitteringer og manuelt indtastningsarbejde. Digitalisér alle kvitteringer direkte fra appen og knyt dem til de specifikke køb, hvilket gør bogføringen enkel og korrekt.

Hurtig tilbagebetaling
Medarbejdere kan få tilbagebetalt deres udlæg direkte til deres kort, hvilket sparer tid og besvær.

Effektiv rejsegodtgørelse
Forretningsrejser og arbejdsrelaterede ture bliver mere overskuelige. Tag billeder af kvitteringer, få automatisk kategorisering og få bedre produktivitet med analyseværktøjer.

Brugervenlig app
Navigér nemt i appen, udfyld oplysninger om udgiftstyper og tilføj billeder til transaktioner.

 

Nem og effektiv proces

  1. Medarbejderen foretager et køb med sit eller virksomhedens Eurocard
  2. Medarbejderen får en push-besked på sin telefon
  3. Medarbejderen trykker på push-beskeden og den specifikke ubehandlede transaktion åbner i appen
  4. Medarbejderen udfylder udgiftstype og tilknytter evt. et billede af kvitteringen til transaktionen.

Kontakt os
Kontakt os og hør mere om Mileage Books Eurocard-løsning...

Kernefeatures

Udlægshåndteringen foregår i nogle enkle trin. Se flere features her.

Udlægsapp på telefonen ikon

App på telefonen

Gem din kvittering med det samme i Mileage Book appen på din telefon. Du tager blot et billede med appen, tilføjer eventuelle notater og gemmer.

Godkend udlæg med et klik ikon

Godkend med et klik

Medarbejdere sender udlæg til godkendelse med et klik ligesom med kørselsregnskabet. Og det er lige så let at godkende for administrationen.

Nøgleintegrationer ikon

Nøgle­integrationer

Integrationer med bank og ERP-system gør håndteringen af udlæg og firmakort endnu lettere. Jeres proces fra A til Å bliver digitaliseret og automatiseret.

Mileage Book Expense inkluderer også...

En stribe funktioner dækker alle behov omkring udlægshåndtering.

Mastercard ikon

Mastercard

Understøtter brug af Mastercard.

Kontoplan ikon

Kontoplan

Opsæt finanskonto og momskoder.

Firmakort ikon

Firmakort

Understøtter brug af forskellige firmakort.

Kvitteringer ikon

Kvitteringer

Gem kvitteringer i appen.

Godkendelsesflow ikon

Godkendelsesflow

Opsæt godkendelsesflow, der passer til jeres organisation.

Udgiftstype ikon

Udgiftstyper

Klassificér virksomhedens udgifter.

Dimensionsstyring ikon

Dimensionsstyring

Fordel udgift til det rette cost center.

Upload pdf-fil ikon

Upload pdf-fil

Upload faktura i pdf-format.

Kamera ikon

Kamera

Brug telefonens kamera til at gemme kvitteringer i appen.

Integrationer ikon

Integrationer

Integration med bank, ERP-, projekt- og lønsystemer.

Personlige udlæg ikon

Personlige udlæg

Hold styr på personlige udlæg.

Notater ikon

Notater

Tilføj notater.

 
 

Det er helt sikkert en forenkling, at medarbejderne ikke behøver at huske at tage kvitteringerne med ind på kontoret. I stedet kan de gemme kvitteringer i appen på stedet.

Med skiftet til Mileage Book er vi blevet bekræftet i vores forventning om færre fejl og sparet tid.

Kristian Løkke Kristensen fra Skovdyrkerne

Kristian Løkke Kristensen
Skovdyrkerne

Grønt landskab

Vi klarer også kørselsregnskabet

I kan bruge samme godkendelsesflow til både udlæg og medarbejdernes kørebøger. Vi har automatiseret processerne omkring kørselsregnskabet. Så er der mindre besvær og tid sparet for både medarbejderne på vejene og dem, der skal administrere kvitteringer og kørselsgodtgørelse.

Her kan I se mere om vores løsning til kørselsregnskab.

Telefon og computer med Mileage Book på

Kørsel og udlæg i samme app.

GooglePlay_DK-1-1

AppStore_DK-1

Har du spørgsmål?

Tag fat i os, hvis du har spørgsmål. Vi giver også meget gerne en helt uforpligtende demo af systemet.

Marcus-Arvad_400x400-min

 

 

 

 

 

 

 

Marcus Arvad Christiansen
Key Account Manager
+45 33 60 89 72
mac@mileagebook.com