Mastercard
Understøtter brug af Mastercard.
Flåde
Kørsel
Udgifter
EUROCARD
Slut med mistede kvitteringer og missede udbetalinger for personlige udlæg. Gem, send og godkend med udlægshåndtering.
Salgschef Simon Vindfeld viser her hvordan du kan bruge Mileage Books udlægshåndtering til en let styring af personlige udlæg og firmakorttransaktioner.
- få notifikation lige så snart du har brugt kortet
- slip for at tage billeder af kvitteringen
- tryk på notifikationen og blev ledt ind på behandling af transaktionen
- nogle data er udfyldt: dkdkdk
- tilføj udgiftstype
- definer hvilket elementer brugeren skal tilføje: dimension, afdelinger, projekter o.l.
Optimér din virksomheds udlægshåndtering med Mileage Books Eurocard-løsning
Rejsegodtgørelser er afgørende for dig som medarbejder på forretningsrejser, og at du kan få refusion for dine rejseomkostninger. Men ofte kræver det desværre et større arbejde med udlægshåndtering, og at du fungerer som en form for bank for virksomheden.
Med Mileage Books udlægshåndtering og Eurocard-løsning kan du registrere, godkende og behandle private udlæg som kørsel, overnatning og kundemiddage i overensstemmelse med virksomhedens politikker på en hurtig og enkel måde.
Du kan købe med eget eller virksomhedens Eurocard, tilføje dine udgifter i Mileage Books app, åbne ubehandlede transaktioner i appen, se transaktioner i realtid direkte i appen, digitalisere kvitteringerne, modtage push-beskeder på din telefon og slippe for ventetiden på tilbagebetaling af dine private udlæg. Dette gør hverdagen lettere for dig, sparer tid for bogholderen i din virksomhed, reducerer omkostningerne for virksomheden og sikrer, at lovgivningen om digitalisering af kvitteringer overholdes.
Tilbagebetaling af dine udgifter direkte fra banken til din kreditkort-konto er også en mulighed, hvilket gør processen rigtig nem.
Fordele ved Mileage Books Eurocard-løsning
Realtidsvisning af transaktioner
Se transaktioner med det samme i vores intuitive app, så både medarbejdere og administratorer har fuld kontrol.
Digitalisering af kvitteringer
Slut med krøllede kvitteringer og manuelt indtastningsarbejde. Digitalisér alle kvitteringer direkte fra appen og knyt dem til de specifikke køb, hvilket gør bogføringen enkel og korrekt.
Hurtig tilbagebetaling
Medarbejdere kan få tilbagebetalt deres udlæg direkte til deres kort, hvilket sparer tid og besvær.
Effektiv rejsegodtgørelse
Forretningsrejser og arbejdsrelaterede ture bliver mere overskuelige. Tag billeder af kvitteringer, få automatisk kategorisering og få bedre produktivitet med analyseværktøjer.
Brugervenlig app
Navigér nemt i appen, udfyld oplysninger om udgiftstyper og tilføj billeder til transaktioner.
Nem og effektiv proces
Kontakt os
Kontakt os og hør mere om Mileage Books Eurocard-løsning...
Udlægshåndteringen foregår i nogle enkle trin. Se flere features her.
Gem din kvittering med det samme i Mileage Book appen på din telefon. Du tager blot et billede med appen, tilføjer eventuelle notater og gemmer.
Medarbejdere sender udlæg til godkendelse med et klik ligesom med kørselsregnskabet. Og det er lige så let at godkende for administrationen.
Integrationer med bank og ERP-system gør håndteringen af udlæg og firmakort endnu lettere. Jeres proces fra A til Å bliver digitaliseret og automatiseret.
Opsæt godkendelsesflow, der passer til jeres organisation.
Klassificér virksomhedens udgifter.
Fordel udgift til det rette cost center.
Upload faktura i pdf-format.
Brug telefonens kamera til at gemme kvitteringer i appen.
Integration med bank, ERP-, projekt- og lønsystemer.
Hold styr på personlige udlæg.
Tilføj notater.
Det er helt sikkert en forenkling, at medarbejderne ikke behøver at huske at tage kvitteringerne med ind på kontoret. I stedet kan de gemme kvitteringer i appen på stedet.
Med skiftet til Mileage Book er vi blevet bekræftet i vores forventning om færre fejl og sparet tid.
Kristian Løkke Kristensen
Skovdyrkerne
I kan bruge samme godkendelsesflow til både udlæg og medarbejdernes kørebøger. Vi har automatiseret processerne omkring kørselsregnskabet. Så er der mindre besvær og tid sparet for både medarbejderne på vejene og dem, der skal administrere kvitteringer og kørselsgodtgørelse.
Tag fat i os, hvis du har spørgsmål. Vi giver også meget gerne en helt uforpligtende demo af systemet.