Fra manuel datahåndtering
til strømlinet flådestyring

"Før Mileage Book var meget af vores datahåndtering i Excel-ark. Det betød, at vi manuelt opdaterede alt fra biloversigter til CO₂-udledning og skadesanmeldelser," forklarer Louise Sager, specialist i logistik, transport og flådestyring hos MidtTransport. Hun beskriver en hverdag med en risiko for fejl og manglende overblik.

MidtTransport, der fungerer som Region Midtjyllands interne transportafdeling med to hovedben – MidtTransport Gods (vognmandsforretning) og MidtTransport Flåde (flådestyring for regionens køretøjer) – stod over for en opgave med at sikre sporbarhed og kvalitet i realtid. "Vi savnede et sted, hvor vores oplysninger var samlet per køretøj, med mindre risiko for, at vi fik lavet rod i hinandens arbejde," fortsætter Louise Sager. Specielt inden for godstransporten, hvor patientsikkerhed er altafgørende, er behovet for præcis dokumentation og realtidsdata kritisk.

Løsningen: En digital transformation med Mileage Book

Beslutningen om at finde et nyt flådestyringssystem kom fra et behov for at fremtidssikre MidtTransports processer og erstatte et ældre system. "Vi skulle fortsat have live-tracking, og vi skulle have al dokumentation på vores køretøjer samlet ét sted," siger Louise Sager.

Valget faldt på Mileage Book, og implementeringen, som Louise Sager har stået i spidsen for, er forløbet yderst positivt. "Vi er faktisk ret fint i mål med både at få implementeret Mileage Book som det nye flådestyringssystem og vores nye temperaturovervågningssystem, Thermit, og at det fungerer problemfrit over til FleetOptimiser," fortæller hun.

Mærkbare resultater: Øget overblik, tidsbesparelser og forbedret kvalitet

Med Mileage Book er hverdagen hos MidtTransport blevet markant mere effektiv, og systemet har bidraget med konkrete forbedringer:

• Samlet data og minimeret administrativt besvær: "Vi har et øget overblik, fordi vi med det samme har alle oplysningerne i én funktion," siger Louise Sager. Tidligere var dokumenter spredt ud i mapper for skadesanmeldelser, leasingkontrakter og servicedokumenter. Nu er alt gemt under hver enkelt bil i systemet.
• Optimeret udstyrsstyring: "Udstyr er blevet en virkelig fed feature for os. Her kan vi koble udstyr og køretøjer sammen," forklarer Louise Sager. Dette giver et øjeblikkeligt overblik over, hvilket specifikt udstyr (f.eks. klimakasser og telefoner) der er tilknyttet hver bil.
• Dokumenteret sporbarhed og overholdelse af tidsplaner: For MidtTransport er det afgørende at dokumentere, at bilerne har kørt til tiden og ikke for tidligt. Det bruger vi bl.a. Mileage Book til," understreger Louise Sager. Systemet sikrer også sporbarhed på temperatur i lastrum, hvilket er vitalt for patientsikkerhed.
• Strategisk flådeoptimering med FleetOptimiser: Integrationen mellem Mileage Book og FleetOptimiser giver nogle stærke muligheder, forklarer Louise Sager. "Med FleetOptimiser laver vi simuleringer af vores flåde og optimeringer af den. Vi får en supergod visualisering af fx køretøjsaktivitet i." Det letter kommunikationen med afdelingerne. "Vi kan let se, om en afdeling fx vil kunne tage en bil ud af ligningen. Eller vi kan sætte en elbil ind i stedet for en af fossilbilerne. Det er FleetOptimiser rigtig god til." Dette muliggør strategiske beslutninger, der bidrager til både økonomiske og miljømæssige forbedringer af flåden.
  
  

En pålidelig partner og fremtidige anbefalinger

"Kommunikationen med Mileage Book er god. Vi møder altid velvilje og positive folk, der er løsningsorienterede," fortæller Louise Sager.

"Mit råd til andre vil være, at hvis de har en stor vognpark og et behov for at samle og optimere data, så er Mileage Book en god løsning. Der er så mange features, der er gode. Jeg kan, med god mavefornemmelse, anbefale, at man går mod Mileage Book og vælger den løsning, især for det datamæssige overblik. Vi har blandt andet anbefalet Mileage Book til flere involveret i FleetOptimiser-programmet."