Log ind ➔
Linkedin 
Entreprenør

Få styr på kørsel, udlæg, tid og flåde - uden ekstra administration

Entreprenørbranchen er præget af mange medarbejdere på farten, skiftende arbejdssteder og komplekse regler. Manuel håndtering af kørsel, udlæg, tid og flåde koster tid, skaber fejl – og giver unødigt administrativt arbejde.

Med Mileage Book kan I samle alt i én digital løsning, der automatiserer processer og giver jer det fulde overblik. Så kan I bruge tiden på byggepladsen.

<p>Prøv en uforpligtende demo&nbsp; &gt;</p>
400x300_KajBech Nordstern_Lock-up_Vertikal_Green_RGB MJ-Eriksson-logo CG-Jensen-logo A-Enggaard-logo 400x300_Graakjaer 400x300_Brdr.K.Hansen 400x300_Wicotec_Kirkebjerg-1 Kemp-og-lauritzen Raundahl-og-Moesby_300x200 eurodan-huse_logo_sort Juul-og-Nielsen-logo

Én løsning til hele entreprenørforretningen

I stedet for flere forskellige værktøjer får I én platform, der håndterer kørselsregistrering,
udlæg og kvitteringer, flådestyring, udstyr samt data og dokumentation til myndighederne.

Det betyder mindre administration, færre fejl og bedre beslutninger.

Kørselsregnskab

Med automatisk kørselsregistrering via GPS slipper medarbejderne for at føre kørebog manuelt.

Systemet registrerer alle ture præcist og sikrer korrekt dokumentation.

Fordele:

  • Dokumentation til SKAT
  • Mindre tidsforbrug for medarbejdere
  • Korrekt og rettidig kørselsgodtgørelse
  • Automatisk håndtering af 60-dages-reglen
<p style="font-size: 16px;">Mere om Kørselsregnskab&nbsp; &gt;</p>

Udlægshåndtering

Fra kvittering til bogføring på få sekunder.

Med Mileage Book kan medarbejderne tage et billede af kvitteringen, hvorefter data automatisk gemmes og sendes videre til økonomisystemet med godkendelses-flowet.

Resultatet:

  • Ingen mistede kvitteringer
  • Hurtigere godkendelse
  • Fuld integration med økonomi og løn
  • Mindre adminstrativt arbejde
<p style="font-size: 16px;">Mere om Udlægshåndtering&nbsp; &gt;</p>

Tidsregistrering

Hold styr på arbejdstid på tværs af byggepladser, medarbejdere og projekter.

Med digital registrering af arbejdstid bliver det nemt - både for medarbejdere og administration.

Hvad får I med tidsregistrering:

  • Nem registering af arbejdstid
  • Dokumentation af timer klar til løn
  • Overblik til fakturering og analyse
  • Integration til løn- og økonomisystemer
<p style="font-size: 16px;">Mere om Tidsregistrering&nbsp; &gt;</p>

Flådestyring

Få realtidsindsigt i hele jeres flåde - uanset størrelse.

Se hvor køretøjerne er, hvordan de bruges, hvem der bruger dem og mulighederne for optimering.

Med flådestyring får I:

  • Overblik over alle køretøjer
  • Data til at reducere omkostninger
  • Bedre udnyttelse af flåden
  • Grundlag for datadrevne beslutninger
<p style="font-size: 16px;">Mere om Flådestyring&nbsp; &gt;</p>

Asset management

Entreprenører arbejder med dyrt udstyr, der ofte flytter sig mellem projekter. Spildtid og mistet udstyr er derfor ofte en del af hverdagen.

Tag kontrollen over jeres aktiver og brug tiden på det vigtige og undgå  dyre tab af materiel..

Det får I med asset managment:

  • Overblik over værktøj og materiel
  • Mindre spildtid på at lede efter udstyr
  • Reduceret risiko for tyvery
  • Bedre planlægning af vedligeholdelse
<p style="font-size: 16px;">Mere&nbsp;om Asset Management &nbsp;&gt;</p>

Styr på 60-dages-reglen?

60-dages-reglen er en af de helt store hovedpiner i for mange entreprenører. Mange dage på de samme byggepladser kræver mange mandetimer at holde styr på, så hverken medarbejderne eller virksomheden kommer i problemer.

Mileage Book har indbygget automatisk optælling af 60-dages-reglen i systemet. Så der er helt ro i maven, hvis SKAT kommer på besøg. 

På vores vidensside kan du gennem videoer og håndbøger lære mere om bl.a. 60-dages-reglen.

<p>Gå til vidensside&nbsp; &gt;</p>

Der er ro i maven, hvis SKAT skulle dukke op og vi har fået bedre tid til andre opgaver.

Jeg vil tro, at Mileage Book har sparet administrationen 50 % tidsmæssigt i arbejdet med kørselsregnskaber - herunder 60-dages-reglen.

 
Lisbeth Nibe Ramdal
Finanscontroller, Raundahl & Moesby
<p>Se alle referencer&nbsp; &gt;</p>
parallax image

Gråkjær og Mileage Book:
Et samarbejde der skaber værdi

Totalentreprenøren Gråkjær har over tid øget engagementet hos Mileage Book. Det har de fordi de ser en værdi i samarbejdet.

I videoen hører vi fra forskellige i virksomheden hvilken værdi det giver. Og hvordan de bruger Mileage Book til at håndtere medarbejdernes firmakort, kvitteringer og kørselsregnskaber - integreret op mod ERP- og lønsystem.

Samtidig understøtter Mileage Book også Gråkjærs fokus på bæredygtighed, rapportering og overholdelse af lovkrav.

Godkendelse uden flaskehalse

Få styr på godkendelsen af kørsel, tid og udlæg i én samlet proces. Automatiske notifikationer, fleksible godkendelsesflows og fuld dokumentation sikrer, at intet bliver overset.

Fordele:

  • Hurtigere godkendelser

  • Færre manuelle opfølgninger

  • Fuld sporbarhed og dokumentation

  • Tilpasses jeres organisation og arbejdsprocesser

Mindre administration. Mere kontrol.

 

 
ikon-godkendelsesflow

Er I medlem af DI Byggeri?

Hvis I er medlem af DI Byggeri kan vi tilbyde ekstra fordelagtige priser.
Kontakt os for at høre nærmere.
DI Byggeri Positiv_1200x630-min

Se hvordan I samler det hele i én løsning

Tag fat I os hvis I gerne vil have en demo af systemet - eller hvis I bare har spørsmål.

Portrætbillede af Marcus Arvad Christiansen
Marcus Arvad
Christiansen
Key Account Manager
Portrætbillede af William Pham
William
Pham
Key Account Manager
Portræt af Simon Vindfeld, Salgschef hos Mileage Book.
Simon Vindfeld
Jensen
Sales Manager