.png?width=800&height=144&name=mileagebook_logo_hvid_RGB%20(1).png){kind=logo}
Salgschef Simon VindfeldUppfyller Skatteverkets krav
Lever upp till Skatteverkets krav till dokumentation av milersättning.
ENTERPRISE
Optimera tiden med automatisk körjournal
Registrering och godkännelse av resor är i grund och botten slöseri av tid. Driv det triviala arbetet med digital körjournal.
Vem använder vår körjournal?
Se en snabb genomgång av systemet
Simon Vindfeld visar hur du kan använda Mileage Book till att göra körjournalerna enkelt, snabbt och samtidigt uppfylla skatteverkets krav.
Broschyr om vår 3-i-1 programvara
Vi erbjuder ett samlat paket med fleet management, körjournal och utläggshantering, som gör det administrativa arbetet lättare och effektivare. De verktygen presenterar vi i produktbroschyren.
Automatisk start-stopp
Gör körjournalen 100 % exakt och fullständigt automatisk med GPS-enheter.
Godkännelseflöde
Uppsätt godkännelseflödet som
passar precis till er organisation.
Arkivering i molnet
Uppfyller bokföringslagens krav om arkivering i 7 år plus löpande räkenskapsår.
Platser
Upprätt fasta platser utifrån
de mest besökta adresserna.
Tidsplan
Uppsätt en tidsplan över när milersättningen skall ske.
Fördefinierade syften
Slipp att ange syften varje gång
med fördefinierade syften.
Körrapporter
Få ut körrapporter med detaljerad överblick över medarbetarnas resor.
Dimensioner
Effektiv fördelning av "cost" utifrån
tillknytna lokationer, avdelningar m.m.
Turtyper
Översikt över turer med turtyper.
Flera språk
Åtgång till systemet på flera språk - engelska m.fl.
Datapaket
Hämta tillpassande datapaket till
analys i Excel och Power BI.
Lön-integration
Integration med lönsystem via inläsning av CSV-fil eller automatisk överförning.
AD-integration
Hämta medarbetar-data
från Active Directory.
Projekt- och ERP-integration
Knyt resor och projekt samman via projektstyrnings- eller ERP-system.
Single sign-on
Logga in med Office 365
användarnamn och lösenord.
Exportera till Excel och CSV
Exportera resedata till
Excel och CSV-fil.
Exportera till PDF
Exportera körjournal
till PDF-fil.
Förändringslogg
Dokumentation av ändringar
i kilometertal på resor.
Med vår tidigare lösning var vi osäkra på data och vi lade en del tid på efterföljande kontroll och tillpassning till det administrativa systemet.
I dag tar jag ett par stickprov och det är det och så har jag en superbra överblick över våra samlade resor. Hela användargränssnittet är rätt genialt.
Jim Knudsen
Cheftaksator
GF Forsikring
UTLÄGGSHANTERING
Använd mobilen till att hålla koll på utlägg och kvitton
Ta hand om kvitton på samma sätt som att ta en bild av dem med Mileage Book appen. Samtidigt slipper administrationen för stora högar av bilag lämnat i sista sekund.
Godkännelsen förgår digitalt. Det är lätt och enkelt och medarbetarna får deras utbetalningar i tid.
Överför körrapporten enkelt till lönsystemet
Mileage Book integrerar med många system innanför bl.a. lön, redovisning och ERP. Det gör arbetet lättare och smartare.
Simon Vindfeld, säljchef
(+46) 85-011-8520
svj@mileagebook.com
Har du frågor till körjournaler?
Kontakta mig eller en av mina kollegor, om du har frågor omkring körjournaler. Det kan också vara att det är något du gärna vill höra mer om eller att du gärna vill se oss demonstrera systemet.