ENTERPRISE

Optimera tiden med automatisk körjournal

Registrering och godkännande av resor är i grund och botten slöseri av tid. Driv det triviala arbetet med digital körjournal.

FÅ GRATIS DEMO ➔

Vem använder vår körjournal?

SE REFERENSER

Automatisk körjournal

Automatisk GPS-registrering av alla resor säkrar att tiden används på det som är viktigt.

Medarbetarna slipper att slösa värdefull tid på registrering och rapportering av resor och samtidigt får de korrekt utbetalning av reseersättning i tid.

Godkännande

Fullt digitalt godkännandeflöde som blir skräddarsydd utefter er verksamhet.

Ni får inblick i körrutiner, ni får möjlighet för att kontrollera resor med stickprov och ni kan snabbt och enkelt godkänna medarbetarnas körjournaler direkt i mobilen eller på vår hemsida.

Integration till lön

Skapa en fullt digital hantering av verksamhetens körjournaler med en integration till ert lönesystem.

Med få klick överför ni medarbetarnas körjournaler till lönesystemet och det blir fördelat på den enskilda medarbetarens lönesedel.

Se integrationerna här.

Folder_in_grey_surface_mockup-1

Broschyr om vår 3-i-1 programvara

Vi erbjuder ett samlat paket med fleet management, körjournal och utläggshantering som gör det administrativa arbetet lättare och effektivare. De verktygen presenterar vi i produktbroschyren.

Uppfyller Skatteverkets krav

Lever upp till Skatteverkets krav till dokumentation av körjournaler.

Automatisk start-stopp

Gör körjournalen 100 % exakt och fullständigt automatisk med GPS-enheter.

Godkännandeflöde

Skapa ett godkännandeflöde som
passar precis till er organisation.

Arkivering i molnet

Uppfyller bokföringslagens krav om arkivering i 7 år plus löpande räkenskapsår.

Platser

Upprätt fasta platser utifrån
de mest besökta adresserna.

Tidsplan

Uppsätt en tidsplan över när milersättningen skall ske.

Fördefinierade syften

Slipp att ange syften varje gång
med fördefinierade syften.

Körrapporter

Få ut körrapporter med detaljerad överblick över medarbetarnas resor.

Dimensioner

Effektiv fördelning av "cost" utifrån
tillknytna lokationer, avdelningar m.m.

Resetyper

Översikt över resor med resetyper.

Flera språk

Åtgång till systemet på flera språk - engelska m.fl.

Datapaket

Hämta tillpassande datapaket till
analys i Excel och Power BI.

Löneintegrationer

Integration med lönesystem via inläsning av CSV-fil eller automatisk överförning.

AD-integration

Hämta medarbetardata
från Active Directory.

Projekt- och ERP-integration

Knyt ihop resor och projekt via projektstyrnings- eller ERP-system.

Single sign-on

Logga in med Office 365
användarnamn och lösenord.

Exportera till Excel och CSV

Exportera körjournaler till
Excel och CSV-fil.

Exportera till PDF

Exportera körjournaler
till PDF-fil.

Förändringslogg

Dokumentation av ändringar
i kilometertal på resor.

Med vår tidigare lösning var vi osäkra på data och vi lade en del tid på efterföljande kontroll och tillpassning till det administrativa systemet.

I dag tar jag ett par stickprov och det är det och så har jag en superbra överblick över våra samlade resor. Hela användargränssnittet är rätt genialt.

Jim Knudsen
Cheftaksator
GF Forsikring

UTLÄGGSHANTERING

Använd mobilen till att hålla koll på utlägg och kvitton

Ta hand om kvitton genom att ta en bild av de med Mileage Book appen. Då slipper administrationen hantera stora högar av kvitton i sista sekund.

Godkännande av kvitton sker digitalt. Det är lätt och enkelt och medarbetarna får deras utbetalningar i tid.

Överför körrapporten enkelt till lönsystemet

Mileage Book integrerar med många system innanför bl.a. lön, redovisning och ERP. Det gör arbetet lättare och smartare.

Mileage Book säljchef Simon Vindfeld

Simon Vindfeld, säljchef
(+46) 85-011-8520
svj@mileagebook.com

Har du frågor till körjournaler?

Kontakta mig eller en av mina kollegor om du har frågor om körjournaler. Det kan också vara att det är något du gärna vill höra mer om eller vill se oss demonstrera systemet.

Optimera tiden med automatisk körjournal

Vem använder vår körjournal?