Uppfyller Skatteverkets krav
Lever upp till Skatteverkets krav till dokumentation av milersättning.
ENTERPRISE
Registrering och godkännelse av resor är i grund och botten slöseri av tid. Driv det triviala arbetet med digital körjournal.
Salgschef Simon Vindfeld
Fyll i formuläret, så kontaktar vi dig omkring en icke bindande demo av vår körjournal.
Här är några huvudfunktioner i vår körjournal. Här är fler.
Automatisk och precis GPS-registrering av alla resor säkrar att tiden blir använd på det som är viktigt.
Medarbetarna slipper att slösa värdefull tid på registrering och rapportering av kilometer. Samtidigt får de korrekt utbetalning av milersättning i tid.
Fullt digitalt godkännelseflöde, som blir uppsatt precis som ni önskar det i er verksamhet.
Ni får inblick i körrutiner, möjlighet för att kontrollera resorna med stickprov och inte minst snabb och enkel godkännelse av medarbetarnas inskickade resor direkt i mobilen eller på vår hemsida.
Skapa en fullständig digital hantering av verksamhetens körjournaler med en integration till ert lönsystem.
Med få klick överför ni medarbetarnas körjournaler så det blir fördelat på den enskilda medarbetarens lönesedel.
Simon Vindfeld visar hur du kan använda Mileage Book till att göra körjournalerna enkelt, snabbt och samtidigt uppfylla skatteverkets krav.
Lever upp till Skatteverkets krav till dokumentation av milersättning.
Gör körjournalen 100 % exakt och fullständigt automatisk med GPS-enheter.
Uppsätt godkännelseflödet som
passar precis till er organisation.
Uppfyller bokföringslagens krav om arkivering i 7 år plus löpande räkenskapsår.
Upprätt fasta platser utifrån
de mest besökta adresserna.
Uppsätt en tidsplan över när milersättningen skall ske.
Slipp att ange syften varje gång
med fördefinierade syften.
Få ut körrapporter med detaljerad överblick över medarbetarnas resor.
Effektiv fördelning av "cost" utifrån
tillknytna lokationer, avdelningar m.m.
Översikt över turer med turtyper.
Åtgång till systemet på flera språk - engelska m.fl.
Hämta tillpassande datapaket till
analys i Excel och Power BI.
Integration med lönsystem via inläsning av CSV-fil eller automatisk överförning.
Hämta medarbetar-data
från Active Directory.
Knyt resor och projekt samman via projektstyrnings- eller ERP-system.
Logga in med Office 365
användarnamn och lösenord.
Exportera resedata till
Excel och CSV-fil.
Exportera körjournal
till PDF-fil.
Dokumentation av ändringar
i kilometertal på resor.
Med vår tidigare lösning var vi osäkra på data och vi lade en del tid på efterföljande kontroll och tillpassning till det administrativa systemet.
I dag tar jag ett par stickprov och det är det och så har jag en superbra överblick över våra samlade resor. Hela användargränssnittet är rätt genialt.
Jim Knudsen
Cheftaksator
GF Forsikring
UTLÄGGSHANTERING
Ta hand om kvitton på samma sätt som att ta en bild av dem med Mileage Book appen. Samtidigt slipper administrationen för stora högar av bilag lämnat i sista sekund.
Godkännelsen förgår digitalt. Det är lätt och enkelt och medarbetarna får deras utbetalningar i tid.
Simon Vindfeld, säljchef
(+46) 85-011-8520
svj@mileagebook.com
Kontakta mig eller en av mina kollegor, om du har frågor omkring körjournaler. Det kan också vara att det är något du gärna vill höra mer om eller att du gärna vill se oss demonstrera systemet.