LandboNord

 

LandboNord er på en og samme tid en rådgivningsvirksomhed og en forening med ca. 1.300 aktive medlemmer. Foreningen ejer rådgivningsvirksomheden, der drives kommercielt.

 

LandboNord har hovedkontor i Brønderslev og dækker hele Nordjylland.

 

Søren Bøgh Vidmar, CFO

LandboNord

 

Søren_Bøgh_Vidmar-LandboNord

Kørselsregistrering er simpelthen blevet meget nemmere

Hos LandboNord bruger cirka halvdelen af virksomhedens 200 medarbejdere Mileage Book til kørselsregistrering. Halvdelen af brugerne benytter appen til registrering, mens den anden halvdel foretager manuelle indtastninger i Mileage Books system. Dertil har virksomheden et setup med godkendelsesflow.

Hvordan registerede I kørsel tidligere?

”Tidligere brugte vi Excel-ark til at holde styr på kilometerne. Nogle skrev direkte ind i en kørselstemplate, mens andre printede templaten ud og skrev kørsel ind med kuglepen. Arkene blev overgivet til lønmedarbejderen, der efterfølgende skrev tallene ind for at de kunne kom med på lønsedlen.”

Hvilke fordele giver Mileage Book?

”Kørselsregistrering er simpelthen blevet meget nemmere. Nu får vi bare en fil. Der er langt større sikkerhed i data, da det er de helt rigtige ruter. Der er ikke længere behov for at gætte eller slå op og tjekke i Google Maps. Samtidig er risikoen for fejl minimeret, når det er maskinelt. Når der er mennesker inde over, er der naturligvis risiko for fejl.”

Hvordan er Mileage Book blevet taget imod?

”Det er helt sikkert blevet taget godt imod. Når noget nyt skal implementeres, er der ofte nogen, der har modstand. Men her har folk virkelig kunnet se fordelen. Det samme med godkendelse. Det er langt nemmere. Jeg kan også afvise en enkelt tur i stedet for at afvise hele måneden.”

”Implementeringen har være smertefri – fuldstændig som vi havde planlagt. Det var virkelig nemt. Vi havde intern it-support, der kunne hjælpe os i gang. Det var alt. Kørselsregistreing skal bare virke. Ellers kan det jo ses på lønsedlen med det samme.

Kiggede LandboNord på andre løsninger?

”Vi så på 3 forskellige leverandører: Vores primære fokus var på funktionalitet og brugervenlighed – også til ældre og mindre modne brugere af digital teknologi. Derfor gik vi med Mileage Book.”

.

Se flere cases